OGŁOSZENIE

 Na podstawie art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2016 r., poz.1817) oraz Uchwały Nr XXIV/126/2016 Rady Gminy w Wojciechowicach z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Wojciechowice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok.

WÓJT GMINY WOJCIECHOWICE

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu

wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2017 roku

Wysokość planowanych środków publicznych na realizację tego zadania w 2017r. wynosi 46.000,00 zł (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych 00/100 ), i jest to forma dotacji.

W 2016 roku na zadania publiczne z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wydatkowano kwotę 46.000.00 zł (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych 00/100) wydatki te poniesione zostały bezpośrednio z budżetu gminy.

I. Cele zadania:

• krzewienie i upowszechnianie sportu, rozwijanie dyscypliny sportowej - piłki nożnej wśród dzieci i młodzieży , poprzez realizację systemu szkoleń,
• propagowanie wśród mieszkańców Gminy Wojciechowice a w szczególności dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego.

W ramach w/w zadań winny być realizowane następujące przedsięwzięcia:

• prowadzenie zajęć treningowych
• organizacja i udział w zawodach i turniejach sportowych,
• przygotowanie i udział w rozgrywkach organizowanych przez związki sportowe,
• utrzymanie w należytym porządku obiektów sportowych.

Z przyznanej kwoty dotacji będą pokrywane następujące wydatki i koszty:

• transport zawodników na zawody,
• ubezpieczenia zawodników, wpisowe na zawody,
• zakup materiałów, sprzętu sportowego, napojów i wyżywienia zawodników,
• opieka medyczna zawodników
• opłaty za sędziowanie,
• wydatki na utrzymanie i przygotowanie do rozgrywek obiektów sportowych,
• zakup innych niezbędnych usług i materiałów, służących do realizacji zadań.

II. Termin realizacji zadania:

Realizacja zadania ustalona zostanie w umowie i nie może być dłuższa niż od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2017 r.

Szczegółowe warunki:

• Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Wojciechowice z najwyższą starannością , zgodnie z zawartą umową.
• zajęcia powinny być prowadzone w dniach i godzinach dogodnych dla mieszkańców Gminy, a szczególnie dzieci i młodzieży szkolnej zgodnie z opracowanym przez przeszkolonych realizatorów scenariuszem działań.

III Zasady przyznawania dotacji

Do otwartego konkursu ofert mogą przystępować organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r., poz. 1817 ) prowadzące działalność na terenie Gminy Wojciechowice. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia ) z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania i sporządzenia sprawozdania w wykonania zadania w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
Zlecanie realizacji zadań publicznych, jako zadań zleconych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, będzie mieć formę powierzania lub wspierania zadań, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Wójt może wybrać dwie lub więcej oferty do realizacji tego samego zadania. W takim przypadku środki finansowe przeznaczone przez Gminę na realizację zadania publicznego zostaną stosownie przyznane dla dwóch lub kilku organizacji.

IV Terminy i sposób składania ofert

• Kompletne oferty należy składać w terminie do 23 marca 2017 roku w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wojciechowicach, pokój nr 1,
• Oferty należy składać na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2016 poz. 1300)
• Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z podaniem tytułu zadania '' Zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania sportu.''
•  Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.
• Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub poświadczenie braku obowiązku rejestracji,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok kalendarzowy poprzedzający datę ogłoszenia konkursu, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane będzie dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
• oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w odniesieniu dla zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty,
• informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
• zaświadczenia potwierdzające kwalifikacje osób realizujących zadanie,
• statut,
• pełnomocnictwo do składania oświadczeń w imieniu podmiotu (o ile umocowanie do składania woli nie wynika z dokumentów przedłożonych przez podmiot),
• deklarację o zamiarze odpłatnego/nieodpłatnego wykonania zadania.

1. Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.
2. Za poprawność złożonej oferty odpowiada składający ofertę.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone wnioskodawcy bez otwierania.

V Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferenta

• Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Wojciechowice.
• Po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Wojciechowice, który dokonuje wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania, w formie odrębnego Zarządzenia.
• Decyzja Wójta Gminy jest ostateczna.
• Wójt Gminy Wojciechowice zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.
• Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:

• merytoryczna wartość oferty, szczegółowych warunków określonych w zadaniu zbieżność zadania objętego konkursem z działalnością statutową podmiotu,
• możliwość realizacji zadania przez organizację, fachowa i odpowiednio wyszkolona kadra zapewniającą prawidłową realizację zadania posiadane doświadczenie niezbędne do realizacji zadania udokumentowane inne źródła finansowania działalności statutowej,
• przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego,
• zasięg i miejsce wykonywania zadania, cykliczność proponowanego projektu, jego zbieżność z celami zadania, rodzaj dyscypliny sportowej, ze szczególnym uwzględnieniem dyscyplin określonych w zadaniu
• dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, przewidywana liczba uczestników, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
• dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem oraz instytucjami, opinie
• i rekomendacje,
• inne,

Po dokonaniu oceny wybrane zostaną oferty, najlepiej służące realizacji zadania, a ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.

Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej przeznaczenie zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Wojciechowicach oraz na stronie http://bip.wojciechowice.com.pl